2. VKwin Verkartungsprogramm |
|
Unter Verkartung versteht man das Übertragen von Registereinträgen auf Karteikarten. Durch den Einsatz von Computern wurden die
Karteikästen durch Datenbanken, die Karteikarten durch die Datensätze der Datenbanken ersetzt. |
| |
Das Programmsystem VKwin dient zur Verkartung von Kirchenbüchern und Zivilstands- registern. In einer Datenbank können Daten aus
verschiedenen Kirchenbüchern und von verschiedenen Standesamtsregistern gespeichert werden! Es ist an folgende Anwendungen gedacht: |
|
- Verkartung von Kirchenbüchern oder Standesamtsregistern.
- Zusammenspielen der Daten aus mehreren Kirchenbüchern zu einer Datenbank für eine Pfarrei. Transferiert man die Daten des Standesamtes auch noch in diese Datenbank - dies erfolgt mit dem
Programmzweig Datentransfer-, so erhält man eine Gesamtdatenbank für einen Ort. Theoretisch ist auch eine Datenbank fuer einen Kreis mölich, man bedenke jedoch, daß dies eine riesige
Datei ergibt und das Arbeiten mit einer solch großen Datei mit den heutigen PCs recht zeitaufwendig ist.
- Verkartung der Urkunden einer Ahnenforschung. Der Druck aller Geburts-, Tauf-, Heirats- und Sterbeeinträge sowie Personenlisten, Orts-Personenlisten, Ehepaarlisten, Hochzeitspaarlisten usw. mit den
Daten der Ahnenforschung sind dann möglich.
- VKwin ist damit bestens geeignet, in einem Archiv die gefundenen Eintragungen direkt in den Computer zu schreiben.
- Haben mehrere Forscher, deren Vorfahren in demselben Ort (z. B. Adorf) seßhaft waren, entsprechend Punkt 3 die Kirchenbuch- und Standesamtseintragungen ihrer Forschung verkartet, so ist ein
sogenanntes "Melken" möglich: Man kopiert aus all diesen Datenbanken die Eintragungen, die zum Ort "Adorf" gehören und spielt sie zu einer neuen Datenbank zusammen, die dann als
Grundstock für eine Verkartung des Ortes "Adorf" dienen kann. Dies scheint der einzig mögliche Weg für die Verkartung von großen Pfarrämtern oder der Standesamtsregister von Großstädten zu
sein.
|
|
Das Programm VKwin besteht aus mehreren Programmenzweigen: |
|
Dateneingabe: Der Programmzweig dient zur Eingabe, Korrektur und Verwaltung der Daten. sowie zur Bearbeitung der Orts- und Rollendateien. (Rolle einer Person in einem Eintrag).
|
Auch hier versucht das Programm den Forscher bei der Eingabe der Daten zu entlasten. |
- Für jeden Buchstaben des Alphabets kann ein Familienname, ein männlicher und ein weiblicher Vorname, ein männlicher und ein weiblicher Beruf, ein Personenstand und eine Todesursache abgespeichert
werden, die dann durch Eingabe eines einzelnen Buchstabens abgerufen werden können.
- Es können 40 Texte, die bis zu 67 Zeichen lang sein dürfen, gespeichert und über Funktionstasten abgerufen werden.
- Der Inhalt einer Bemerkung (diese enthalten die beliebig langen Texte zu den Familien und Personen, siehe Eingabemoeglichkeiten und Grenzen) kann in eine Datei gespeichert und bei einer anderen
Bemerkung eingelesen werden.
|
Weitere Hilfen existieren bei der Eingabe von Urkundennummer, Mehrfachgeburten usw. |
|
Es können zusätzliche Familien (Ehen), wie die Ehe einer Taufpatin mit ihrem ebenfalls erwähnten Ehemann, eingegeben werden. Diese
Ehen werden dann später auch in den Ehepaarlisten aufgeführt |
| |
Drucken
: Mit diesem Programmzweig werden Geburts-, Tauf-, Heirats- und Sterberegister gedruckt. Weiterhin wird ein Index von allen in den Eintragungen vorkommenden Personen erstellt. In den Ehepaarlisten, die nach
dem Namen des Ehemannes oder der Ehefrau sortiert sein können, werden 1. die Eltern des Täuflings, 2. das Brautpaar, 3. die Eltern des Bräutigams, 4. die Eltern der Braut, 5. der oder die Verstorbene mit
Ehepartner, 6. die Eltern des/der Verstorbenen und 7. alle als "zusaetzliche Familie" eingegebenen Ehepaare ausgedruckt. Es hat sich erwiesen, daß die Zusammenstellung von Familien mit Hilfe dieser
Ehepaarlisten fast zu einem Kinderspiel geworden ist. |
|
Weiterhin können alle Ausgaben von VKwin in RTF-Dateien erfolgen. Die Weiterverarbeitung mit einem Textverarbeitungssystem wird
damit möglich und so auch das Einbinden von gescannten Fotos. |
| |
Statistik Durchführung von Suchen zur Aufstellung von Statistiken. Die logische Verknüpfung von Suchen ist möglich. Die Ausgabe erfolgt in die Protokolldatei
und kann natürlich auf den Drucker ausgegeben werden. |
| |
Reorganisation Dieser Zweig dient zur Überprüfung und Korrektur der Datenstruktur. |
| |
Datentransfer: Hier können verschiedene Kirchenbuch- und Standesamtsdatenbanken zu einer zusammengefügt werden. Dabei kann natürlich angegeben werden, welche Eintragungen
transferiert werden sollen und ob bei gleicher Urkundennummer ein Transfer stattfinden soll. Es ist an folgende Anwendungen gedacht: Es können sich mehrere Forscher die Verkartung eines Kirchenbuches oder
Standesamtsregisters teilen, da hinterher mit Hilfe von Datentransfers eine Datenbank des gesamten Buches bzw. Registers erstellt werden kann. |
|
Außerdem können die Daten aller Kirchenbücher und/oder Standesamtsregister eines Ortes oder gar eines Kreises zu einer riesigen
Datenbank zusammengefügt werden, um dann einen Personen- und einen Ehepaarindex für den gesamten Ort oder Kreis zu erstellen. |
| |
Mit Hilfe des Programmzweigs Archivprogramm
können in bereits durchgeführten Verkartungen von Kirchenbüchern oder Standesamtsregistern Urkunden von Ahnen gesucht und markiert werden. Zum Schluß können alle markierten Urkunden ausgedruckt werden. Zusätzlich werden dabei auch eine Liste aller in diesen Urkunden vorkommenden Orte, eine Liste der Abkürzungen (z.B. Bt = Braut) und eine Liste der beteiligten Pfarr- und Standesämter ausgegeben. Das Programm kann somit bei der Beantwortung von Anfragen an einen Verkarter oder in Archiven eingesetzt werden.
|
| |
Von Zeit zu Zeit sollten Sie Ihre Daten sichern. Hierbei hilft Ihnen der Programmpunkt Daten sichern. |
| |
Wenn die Daten auf der Festplatte durch ein Unglück verloren gegangen sind, können mit dem Zweig Daten-Backup laden
vorher gesicherten Daten auf die Platte zurück geladen werden. |
| |
Mit dem Zweig Textdatei erzeugen, korrigieren und drucken können Textdateien wie die Protokolldatei oder die Ausgabedateien des
Zweiges Drucken eingesehen und gedruckt werden. Die Erstellung einer neuen Textdatei ist natürlich auch möglich. |
| |
VKwinD...Demonstrations-Versionen des Verkartungsprogramms. |
|
Geliefert wird die Vollversion des Programms; allerdings ist in der Demoversion nur die Eingabe von maximal 30 Personen erlaubt. |
|
